Den Schutz Ihrer persönlichen Daten nehmen wir als Betreiber dieser Seiten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie gemäß diesen Datenschutzhinweisen.
Wenn Sie diese Website benutzen, werden verschiedene personenbezogene Daten erhoben. Personenbezogene Daten sind Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Die vorliegenden Datenschutzhinweise erläutern, welche Daten wir erheben und wofür wir sie nutzen. Sie erläutert auch, wie und zu welchem Zweck das geschieht.
Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.
1. Allgemeine Informationen
1.1. Anbieter und verantwortliche Stelle om Sinne des Datenschutzgesetzes
Billwerk+ Germany GmbH
Geschäftsführer: Gregory Herbert
Mainzer Landstraße 51
60329 Frankfurt am Main
Telefon: +4969 348 7799 20
E-Mail: contact(at)billwerk.com
Allgemeine Anfragen zum Datenschutz, wie z.B. die Durchsetzung von Betroffenenrechten richten Sie bitte an die nachfolgende E-Mail-Adresse, mit der Ihre Anfrage an den Datenschutzbeauftragten und an unser Datenschutzteam umgeleitet wird:
datenschutz(at)billwerk.com
Telefon: +49 69 348 7799 20 oder +49 (0)6101-982 94 22
Vertrauliche Datenschutzanfragen können Sie telefonisch, postalisch oder per E-Mail an unseren Datenschutzbeauftragten richten:
Ronald Baranowski
SIX DATENSCHUTZ GmbH
Kasseler Str. 30 D - 61118 Bad Vilbel Tel: +49 6101 982 9422 rb(at)six-datenschutz.de (für vertrauliche Anfragen)
1.2 Geltungsbereich:
Diese Datenschutzhinweise gelten für unser Onlineangebot, abrufbar insbesondere unter billwerk.recruitee.com, und immer dann, wenn sonst aus einem unserer Angebote (z.B. Websites, Subdomains, mobilen Applikationen, Webservices oder Einbindungen in Drittseiten) auf diese Datenschutzhinweise verwiesen wird, unabhängig davon, auf welchem Weg Sie es aufrufen oder verwenden.
1.3 Einbindung von Diensten und Inhalten Dritter
Unser Angebot umfasst mitunter Inhalte, Dienste und Leistungen anderer Anbieter. Damit diese Daten im Browser des Nutzers aufgerufen und dargestellt werden können, ist die Übermittlung der IP-Adresse zwingend notwendig. Die Anbieter (im Folgenden als „Dritt-Anbieter“ bezeichnet) nehmen also die IP-Adresse des jeweiligen Nutzers wahr. Auch wenn wir bemüht sind, ausschließlich Dritt-Anbieter zu nutzen, welche die IP-Adresse nur benötigen, um Inhalte ausliefern zu können, haben wir keinen Einfluss darauf, ob die IP-Adresse möglicherweise gespeichert wird. Dieser Vorgang dient in dem Fall unter anderem statistischen Zwecken. Sofern wir Kenntnis davon haben, dass die IP-Adresse gespeichert wird, weisen wir unsere Nutzer darauf hin.
1.4 Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer
Wenn wir Daten in Drittländer, d.h. Länder außerhalb der Europäischen Union, übermitteln, dann findet die Übermittlung ausschließlich unter Einhaltung der gesetzlich geregelten Zulässigkeitsvoraussetzungen statt.
Wenn die Übermittlung der Daten in ein Drittland nicht zur Erfüllung unseres Vertrags mit Ihnen dient, wir keine Einwilligung Ihrerseits haben, die Übermittlung nicht zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und auch sonst keine Ausnahmeregelung nach Art. 49 DSGVO gilt, übermitteln wir Ihre Daten nur dann in ein Drittland, wenn ein Angemessenheitsbeschluss nach Art. 45 DSGVO oder geeignete Garantien nach Art. 46 DSGVO vorliegen.
Ein angemessenes Datenschutzniveau in den USA wurde zuletzt durch den im Juli 2023 beschlossenen Angemessenheitsbeschluss “Data Privacy Framework (DPF)“ erklärt. US-Unternehmen müssen sich zertifizieren, um darin gelistet zu sein. Den angemessenheitsbeschluss finden Sie hier: https://commission.europa.eu/document/fa09cbad-dd7d-4684-ae60-be03fcb0fddf_en.
Wir haben mit den Anbietern in Drittstaaten sogenannte EU-Standarddatenschutzklauseln sowie teilweise Datenverarbeitungen auf Servern in Deutschland und der EU vereinbart. Rechtzeitige Datenlöschungen reduzieren das Risiko fremder Zugriffe.
Alternativ oder zusätzlich schaffen die durch den Abschluss der von der Europäischen Kommission erlassenen EU-Standarddatenschutzklauseln mit der empfangenden Stelle geeignete Garantien nach Art. 46 Abs. 2 c) DSGVO sowie ein angemessenes Datenschutzniveau. Kopien der EU-Standarddatenschutzklauseln erhalten Sie auf der Website der Europäischen Kommission, abrufbar hier.
1.5 Weitergabe der Daten an Dritte
Eine Übermittlung Ihrer Daten an unberechtigte Dritte findet nicht statt. Soweit externe Dienstleister Ihre personenbezogenen Daten erhalten, haben wir sichergestellt, dass diese angemessene technische und organisatorische Maßnahmen umsetzen und sie die geltenden Datenschutzregelungen und -gesetze einhalten.
1.6 Datenübermittlung bei Vertragsschluss für Dienstleistungen und digitale Inhalte
Wir übermitteln personenbezogene Daten an Dritte nur dann, wenn dies im Rahmen der Vertragsabwicklung notwendig ist, etwa an das mit der Zahlungsabwicklung beauftragte Kreditinstitut.
Eine weitergehende Übermittlung der Daten erfolgt nicht bzw. nur dann, wenn Sie der Übermittlung ausdrücklich zugestimmt haben. Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte ohne ausdrückliche Einwilligung, etwa zu Zwecken der Werbung, erfolgt nicht.
1.7 Datensparsamkeit
Personenbezogene Daten speichern wir gemäß den Grundsätzen der Datenvermeidung und Datensparsamkeit nur so lange, wie es erforderlich ist oder vom Gesetzgeber vorgeschrieben wird (gesetzliche Speicherfrist). Entfällt der Zweck der erhobenen Daten oder endet die Speicherfrist, sperren oder löschen wir die Daten.
2 Verarbeitungen im Einzelnen
Nachfolgend informieren wir Sie zu welchem Zweck, in welcher Art und in welchem Umfang, Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten werden, wenn Sie unsere Webseite besuchen.
2.1 Erhebung personenbezogener Daten beim Besuch unserer Webseite
Bei der rein informatorischen Nutzung der Website, wenn Sie sich also nicht registrieren oder uns anderweitig Informationen übermitteln, erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Wenn Sie unsere Website betrachten möchten, erheben wir die folgenden Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen unsere Website anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten (Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO, berechtigtes Interesse):
• IP-Adresse • Hostname • Datum und Uhrzeit der Anfrage • Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT) • Inhalt der Anforderung (konkrete Seite) • Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode • jeweils übertragene Datenmenge • Website, von der die Anforderung kommt (Referrer) • Die von Ihnen aufgerufenen konkreten Seiten unserer Website • Browser: Typ, Version und eingestellte Sprache • Betriebssystem: Typ und Version
Bei aktiviertem JavaScript außerdem:
• Bildschirmauflösung • Farbtiefe • Größe des Browserfensters • Installierte Browser-Plugins
2.2 Cookies
Diese Webseite verwendet sogenannte Cookies. Das sind Textdateien, die vom Server aus auf Ihrem Rechner gespeichert werden. Sie können Informationen zum Browser, zur IP-Adresse, dem Betriebssystem und zur Internetverbindung enthalten. Diese Daten werden von uns nicht an Dritte weitergegeben oder ohne ihre Zustimmung mit personenbezogenen Daten verknüpft. Cookies erfüllen vor allem zwei Aufgaben. Sie helfen uns, Ihnen die Navigation durch unser Angebot zu erleichtern, und ermöglichen die korrekte Darstellung der Webseite. Sie werden nicht dazu genutzt, Viren einzuschleusen oder Programme zu starten. Nutzer haben die Möglichkeit, unser Angebot auch ohne Cookies aufzurufen. Dazu müssen im Browser die entsprechenden Einstellungen geändert werden. Informieren Sie sich bitte über die Hilfsfunktion Ihres Browsers, wie Cookies deaktiviert werden. Wir weisen allerdings darauf hin, dass dadurch einige Funktionen dieser Webseite möglicherweise beeinträchtigt werden und der Nutzungskomfort eingeschränkt wird. Die Seiten www.aboutads.info/choices/ (USA) und www.youronlinechoices.com/uk/your-ad-choices/ (Europa) erlauben es Ihnen, die Anzeigen interessentenbasierter Werbung zu verwalten.
2.3 Einsatz von essenziellen Cookies
Essenzielle Cookies bedürfen nicht Ihrer Einwilligung und werden gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO von uns verarbeitet. Unser berechtigtes Interesse ist hierbei die reibungslose und optimale Nutzung und Darstellung unserer Webseite.
2.4 Cookie-Consent / Erforderliche Einwilligung in die Nutzung von Diensten durch Drittanbieter[NM1]
Auf unserer Webseite verwenden wir das Cookie-Consent-Tool XXXXX. Der Zweck dieser Verarbeitung ist es, Ihre Einwilligung für die auf unserer Webseite verwendeten technisch nicht erforderlichen Cookies abzufragen und sie gemäß geltender Datenschutzregelungen und -gesetze zu dokumentieren.
Wenn Sie unsere Webseite besuchen, wird ein Cookie in Ihrem Browser gespeichert, in dem die von Ihnen erteilten Einwilligungen oder der Widerruf dieser Einwilligungen dokumentiert werden.
Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO – gesetzliche Verpflichtung, die darin besteht, dass für technisch nicht erforderliche Cookies vor deren Verwendung gem. EUGH-Urteil vom 1. Oktober 2019, AZ C-673/17 eine Einwilligung eingeholt werden muss.
Die erfassten Daten werden gespeichert, bis Sie uns zur Löschung auffordern bzw. das Cookie selbst löschen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt. Zwingende gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt. Weitere Details zur Datenverarbeitung durch den Anbieter finden Sie hier.
2.5 Datenschutz bei Bewerbungen und im Bewerbungsverfahren
Nachfolgend informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Wir nehmen den Schutz Ihrer Daten sehr ernst und halten uns streng an geltende Datenschutzgesetze und -regelungen – das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG neu) sowie die Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). Auf dieser Website stellen wir Ihnen das Jobportal für die elektronische Übermittlung Ihrer Bewerbung zur Verfügung. Alternativ können Sie Ihre Bewerbung auch per E-Mail an uns richten.
Wir verarbeiten nur personenbezogene Daten, die wir im Rahmen des Bewerbungsverfahrens von Ihnen erhalten. Dies können allgemeine Daten zu Ihrer Person wie Namen, Anschrift und Kontaktdaten, Angaben zu Ihrer beruflichen Qualifikation und Schulausbildung oder Angaben zu Ihrer beruflichen Weiterbildung oder andere Angaben sein, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung übermitteln. Ihre Daten werden dabei nur an die für das Bewerbungsverfahren jeweils zuständigen Fachabteilungen weitergeleitet.
Die Daten verarbeiten wir z. B. mit PDF-Software sowie mit Microsoft 365 (inkl. E-Mail-Kommunikation) der Microsoft Corporation Inc. Irland bzw. Redmond WA, 98052, USA. Ihre Daten gelangen so unter Umständen auch in die USA. Per E-Mail an uns gesendete Bewerbungen werden auf unseren Servern gespeichert.
Die Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten erfolgt zum Zweck der Kontaktaufnahme per E-Mail, telefonisch oder postalisch sowie der Durchführung des Bewerbungsverfahrens und der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses.
Rechtsgrundlage ist primär Art. 88 DSGVO in Verbindung mit § 26 BDSG (neu) (Datenverarbeitung für die Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses) sowie Art. 6, Abs. 1 lit. b) DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen sowie Vertragserfüllung). Soweit ein/e Bewerber/in uns Unterlagen überlässt, die „besondere Kategorien personenbezogener Daten“ im Sinne des Art 9 Abs. 1 DSGVO enthalten, ist die Rechtsgrundlage der Verarbeitung dieser Daten Art. 9 Abs. 2 lit. a) DSGVO (ausdrückliche Einwilligung), da die Daten freiwillig und bewusst übermittelt wurden. Sofern dabei Daten, die zur Berufsausübung erforderlich sind, enthalten sind, ist die Rechtsgrundlage Art. 9 Abs. 2 lit. b) DSGVO – Vertragserfüllung.
Sollten die Daten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens ggf. zur Rechtsverfolgung oder Rechtsverteidigung erforderlich sein, kann eine Datenverarbeitung auf Basis der Voraussetzungen von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO zur Wahrnehmung von berechtigten Interessen erfolgen. Unser Interesse besteht dann in der Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen.
Zur Bereitstellung unseres Online-Bewerbungsportals nutzen wir die Bewerbungsmanagement-software "recruitee" und die Dienste der recruitee B.V., recruitee B.V., Keizersgracht 313, 1016 EE Amsterdam, Niederlande ("recruitee"). Die Bereitstellung des Online-Bewerbungsformulars erfolgt browserbasiert im Cloudserver des Auftragsverarbeiters recruitee. Ihre Bewerbung und die damit verbundenen personenbezogenen Daten werden sicher in der Bewerbungsmanagementsoftware verarbeitet.
Ihre Bewerberdaten werden nach Eingang Ihrer Bewerbung von der Geschäftsführung und an die für die Beurteilung Ihrer Bewerbung relevanten Führungskräfte weitergegeben und von ihnen gesichtet. Die Personalabteilung organisiert und steuert das Bewerbungsverfahren. Es haben grundsätzlich nur diejenigen Personen Zugriff auf Ihre Daten, die dies für den ordnungsgemäßen Ablauf des Bewerbungsverfahrens benötigen. Ihre Daten werden vertraulich behandelt und nicht an unberechtigte Dritte weitergegeben.
Selbstverständlich haben wir mit dem Dienstleister einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen, in dem sich recruitee zur Einhaltung sämtlicher Verpflichtungen als Auftragsverarbeiter im Sinne der DSGVO verpflichtet hat. [NM2]
Schließt der für die Verarbeitung Verantwortliche einen Anstellungsvertrag mit einem Bewerber, werden die übermittelten Daten zum Zwecke der Abwicklung des Beschäftigungsverhältnisses unter Beachtung der gesetzlichen Vorschriften gespeichert.
Wird von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen kein Anstellungsvertrag mit dem Bewerber geschlossen, so werden die Bewerbungsunterlagen sechs Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung automatisch gelöscht, sofern einer Löschung keine vertraglichen, gesetzlichen oder sonstige berechtigte Interessen des Verantwortlichen entgegenstehen. Sonstiges berechtigtes Interesse in diesem Sinne ist beispielsweise eine Beweispflicht bei Verteidigung in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG).
Einwilligung / Datenverarbeitung für den Talentpool
Sofern Sie uns Ihre Einwilligung dazu erteilen, können wir Ihre Bewerbungsdaten auch nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens speichern, damit wir Sie zukünftig auf für Sie möglicherweise interessante Stellenangebote unseres Unternehmens hinweisen können. Rechtsgrundlage hierfür ist Artt. 6 Abs. 1 lit. a) und 88 DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 2 BDSG. Ihre Einwilligung erteilen Sie freiwillig. Ein Widerruf oder wenn Sie keine Einwilligung zum ‚Talentpool‘ erteilen möchten, hat keinerlei negative Auswirkungen oder Nachteile für Ihre Bewerbung zur Folge.[NM3]
Sofern wir Ihre Daten aufgrund Ihrer Einwilligung auch nach dem Abschluss des Bewerbungsverfahrens weiterhin speichern dürfen, um Sie auf weitere für Sie interessante Stellenangebote unsers Unternehmens hinzuweisen, erfolgt dies für maximal 24 Monate[NM4] ; anschließend werden Ihre Daten unverzüglich gelöscht, zählweise ab dem Datum Ihrer jeweils letzten Einwilligung.
Die Datenschutzhinweise von recruitee können Sie hier einsehen. Die Informationen zur Datenverarbeitung im Bewerbungsverfahren erhalten Sie hier[NM5] .
2.6 Soziale Medien
Wir unterhalten öffentlich zugängliche Profile in sozialen Netzwerken.
In der Regel analysieren die Sozialen Netzwerke Ihr Nutzerverhalten umfassend, wenn Sie deren Websites besuchen. Durch den Besuch unserer Social Media Präsenzen werden mithin zahlreiche datenschutzrelevante Verarbeitungsvorgänge ausgelöst. Für die sozialen Netzwerke LinkedIn, Instagram, Facebook und YouTube haben wir auf unseren Seiten eine direkte Verlinkung zu unseren Seiten eingebunden. Die Verlinkung erkennen Sie an den entsprechenden Symbolen.
Wenn Sie in Ihrem Social Media Account eingeloggt sind und unsere Social Media Präsenz in einem sozialen Netzwerk besuchen, kann der Betreiber des sozialen Netzwerks diesen Besuch Ihrem Benutzerkonto zuordnen. Ihre personenbezogenen Daten können unter Umständen aber auch dann erfasst werden, wenn Sie nicht eingeloggt sind oder keinen Account bei dem jeweiligen sozialen Netzwerk besitzen. Diese Datenerfassung erfolgt in diesem Fall beispielsweise über Cookies, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden oder durch Erfassung Ihrer IP-Adresse.
Mit Hilfe der so erfassten Daten können die Betreiber der sozialen Netzwerke Nutzerprofile erstellen, in denen Ihre Präferenzen und Interessen hinterlegt sind. Auf diese Weise kann Ihnen interessenbezogene Werbung in- und außerhalb der jeweiligen sozialen Netzwerke angezeigt werden. Sofern Sie über einen Account bei dem jeweiligen sozialen Netzwerk verfügen, kann die interessenbezogene Werbung auf allen Geräten angezeigt werden, auf denen Sie eingeloggt sind oder eingeloggt waren.
Bitte beachten Sie außerdem, dass wir nicht alle Verarbeitungsprozesse der sozialen Netzwerke nachvollziehen können. Je nach Anbieter können daher ggf. weitere Verarbeitungsvorgänge durchgeführt werden. Details hierzu entnehmen Sie bitte den Nutzungsbedingungen und Datenschutzbestimmungen des jeweiligen sozialen Netzwerks (siehe dazu unten).
Unsere Social Media Auftritte sollen eine möglichst umfassende Präsenz unseres Unternehmens, unserer Waren und Dienstleistungen im Internet gewährleisten. Hierbei handelt es sich um ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Die von den sozialen Netzwerken initiierten Analyseprozesse beruhen ggf. auf abweichenden Rechtsgrundlagen, die von den Betreibern der sozialen Netzwerke anzugeben sind (z.B. auf Ihrer Einwilligung im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO).
Wenn Sie einen unserer Social Media Auftritte besuchen, sind wir gemeinsam mit dem Betreiber des jeweiligen sozialen Netzwerks für die bei diesem Besuch ausgelösten Datenverarbeitungsvorgänge verantwortlich. Sie können Ihre Rechte (auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Ihr Beschwerderecht) grundsätzlich sowohl uns als auch dem Betreiber des jeweiligen sozialen Netzwerks gegenüber geltend machen.
Bitte beachten Sie, dass wir trotz der gemeinsamen Verantwortlichkeit gem. Art. 26 DSGVO nicht vollumfänglich Einfluss auf die Datenverarbeitungsvorgänge durch die Betreiber des jeweiligen sozialen Netzwerks haben. Unsere (Einfluss-)Möglichkeiten richten sich maßgeblich nach der Unternehmenspolitik des jeweiligen Anbieters.
Beim Besuch unserer Social Media Auftritte und bei sonstigen Interaktionen mit unseren Inhalten und unserem Auftritt können Daten von Seitenbesuchern außerhalb des Raumes der Europäischen Union verarbeitet werden. Informationen finden Sie in den Datenschutzhinweisen des jeweiligen Anbieters.
Die unmittelbar von uns über die Social Media Präsenz erfassten Daten werden von unseren Systemen gelöscht, sobald der Zweck für ihre Speicherung entfällt, Sie uns zur Löschung Ihrer Daten auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt. Gespeicherte Cookies verbleiben auf Ihrem Endgerät, bis Sie sie löschen. Zwingende gesetzliche Bestimmungen und Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.
Auf die Dauer der Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten durch die Betreiber der sozialen Netzwerke zu eigenen Zwecken haben wir keinen Einfluss. Bitte informieren Sie sich direkt bei den Betreibern der sozialen Netzwerke (z.B. in deren Datenschutzhinweisen, siehe unten).
2.6.1 LinkedIn[NM6]
Unsere Website nutzt Funktionen des Netzwerks LinkedIn. Anbieter ist die LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Irland (nachfolgend: LinkedIn).
Bei jedem Abruf einer unserer Seiten, die Funktionen von LinkedIn enthält, wird eine Verbindung zu Servern von LinkedIn aufgebaut. LinkedIn wird darüber informiert, dass Sie unsere Internetseiten mit Ihrer IP-Adresse besucht haben. Wenn Sie den “Recommend-Button” von LinkedIn anklicken und in Ihrem Account bei LinkedIn eingeloggt sind, ist es LinkedIn möglich, Ihren Besuch auf unserer Internetseite Ihnen und Ihrem Benutzerkonto zuzuordnen. Wir weisen darauf hin, dass wir als Anbieter der Seiten keine Kenntnis vom Inhalt der übermittelten Daten sowie deren Nutzung durch LinkedIn haben.
Die Verwendung des LinkedIn-Plugins erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO, mit Ihrer Einwilligung, die Sie dem Diensteanbieter erteilt haben.
Für die Analyse unserer Werbekampagnen auf den Seiten des Social Media Services LinkedIn nutzen wir die integrierte Analyseplattform „LinkedIn Analytics“. Anhand dieser Plattform können wir Besucherdaten (z.B. Anzahl der Besucher, Anzahl neuer Besucher und Follower) und Leistungsdaten analysieren und zur Optimierung unserer Werbekampagnen nutzen und relevanter für unsere Zielgruppe werden. Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Datenschutzerklärung von LinkedIn unter:https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy.
Bei Nutzung dieses Services können Daten in Drittländer außerhalb der EU übermittelt werden, dies geschieht gemäß der obigen Hinweise zur Übermittlung in Drittländer.
2.6.2 Indeed
Wir nutzen Funktionen des Netzwerks Indeed. Anbieter ist die Indeed Ireland Operations Limited, mit Sitz in Block B, Capital Dock, 80 Sir John Rogerson’s Quay Grand Canal Dock, Dublin, 2, D02 HE36 (Hauptsitz Indeed, Inc., Indeed Tower, 200 West 6th Street, Floor 36, Austin, TX 78701, USA).
Bei Indeed betreiben wir ein Unternehmensprofil um unsere Firma zu repräsentieren und zum Recruitment. Sie haben die Möglichkeit über Indeed mit uns Kontakt aufzunehmen oder sich auf eine von uns augeschriebene Stelle zu bewerben. Indeed erhebt dabei Ihre Daten und stellt uns diese zur Verfügung. Ihre Daten werden gemäß Punkt 2.5 von uns im Rahmen des Bewerbungsverfahrens verarbeitet. Die Rechtsgrundlage ergibt sich aus der Vertragsanbahnung mit Ihnen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO, sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO, unser berechtigtes Interesse ist die Kommunikation mit den Nutzern und unsere Außendarstellung. Die Verwendung von Indeed Ihrerseits erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO, mit Ihrer Einwilligung, die Sie dem Diensteanbieter erteilt haben.
Bei der Verarbeitung der Daten sind wir mit Indeed gemeinsam verantwortlich i.S.d. Art. 26 DSGVO. Derzeit bietet Indeed keine Vereinbarung an, die den Anforderungen aus Art. 26 DSGVO genügt.
Weitere Informationen zur Verarbeitung Ihrer Daten bei Indeed finden Sie in deren Nutzungsbedingungen und in den Datenschutzhinweisen.
2.7 Sonstige Dienste
2.7.1 Google Fonts
Für die grafisch einheitliche Darstellung von Schriften nutzen wir die Schriften des Anbieters Google (Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, zugehörig zur Google Inc., mit Hauptsitz in 1600 Amphitheatre Parkway in Mountain View, CA 94043, USA).
Hierbei handelt es sich um dynamisch geladene Schriften. Hierbei können technische Daten (z.B. IP-Adresse, Browsertyp etc.) durch den Diensteanbieter verarbeitet werden. Die Nutzung des oben genannten Dienstes erfolgt im Interesse einer einheitlichen und ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote. Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO, mit Ihrer Einwilligung.
2.7.2 Sentry[NM7]
Zur Analyse der Fehleranfälligkeit und der Überwachung der Systemstabilität nutzen wir den Dienst Sentry. Anbieter ist die Functional Software, Inc., 132 Hawthorne St., San Francisco, CA 94107, USA.
Für den oben angegebenen Zweck werden Nutzerdaten erhoben, z.B. Ihre IP-Adresse, Angaben zum Gerät und zum verwendeten Browser, sowie Daten, die u.U. zu einem technischen Fehler geführt haben (Nutzerverhalten). Die Speicherdauer beträgt XXXX[NM8] .
Die Rechtsgrundlage für diese Art der Verarbeitung ist unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Gewährleistung und Sicherstellung der Stabilität unserer Website.
Weitere Informationen zu Sentry erhalten Sie in deren Nutzungsbedingungen und Datenschutzhinweisen.
3 Ihre Rechte
Auskunft, Sperrung, Löschung und Berichtigung
Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und ggf. ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit unter der im Impressum angegebenen Adresse an uns oder an unseren Datenschutzbeauftragten wenden.
Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung
Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.
Widerspruchsrecht gegen die Datenerhebung sowie gegen Direktwerbung (Art. 21 DSGVO)
Wenn die Datenverarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a) oder f) DSGVO (Einwilligung, bzw. berechtigtes Interesse) erfolgt, haben Sie jederzeit das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Die jeweilige Rechtsgrundlage, auf denen eine Verarbeitung beruht, entnehmen Sie diesen Datenschutzhinweisen. Wenn Sie Widerspruch einlegen, werden wir Ihre betroffenen personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (Widerspruch nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO).
Wenn Sie Kunde bei uns sind, können Ihre Daten auch zur Direktwerbung verwendet werden, wenn es sich um gleiche oder ähnliche Themen in Verbindung mit den von Ihnen beauftragten Leistungen handelt. Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, so haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Wenn Sie widersprechen, werden Ihre personenbezogenen Daten anschließend nicht mehr zum Zwecke der Direktwerbung verwendet (Widerspruch nach Art. 21 Abs. 2 DSGVO).
Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde
Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht den Betroffenen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres gewöhnlichen Aufenthalts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes zu. Das Beschwerderecht besteht unbeschadet anderweitiger verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe.
Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Gustav-Stresemann-Ring 1 65189 Wiesbaden Telefon: +49 611 14080 E-Mail: poststelle@datenschutz.hessen.de
Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen. Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit dies technisch machbar ist.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Hierzu können Sie sich jederzeit unter der im Impressum angegebenen Adresse an uns wenden. Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung besteht in folgenden Fällen:
Wenn Sie die Richtigkeit Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten bestreiten, benötigen wir in der Regel Zeit, um dies zu überprüfen. Für die Dauer der Prüfung haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
Wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unrechtmäßig geschah / geschieht, können Sie statt der Löschung die Einschränkung der Datenverarbeitung verlangen.
Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr benötigen, Sie sie jedoch zur Ausübung, Verteidigung oder Geltendmachung von Rechtsansprüchen benötigen, haben Sie das Recht, statt der Löschung die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
Wenn Sie einen Widerspruch nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben, muss eine Abwägung zwischen Ihren und unseren Interessen vorgenommen werden. Solange noch nicht feststeht, wessen Interessen überwiegen, haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
Wenn Sie die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingeschränkt haben, dürfen diese Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Europäischen Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.
Widerspruch gegen Werbe-E-Mails
Der Nutzung von im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird hiermit widersprochen. Die Betreiber der Seiten behalten sich ausdrücklich rechtliche Schritte im Falle der unverlangten Zusendung von Werbeinformationen, etwa durch Spam-E-Mails, vor.
4 Änderung unserer Datenschutzhinweise
Um zu gewährleisten, dass unsere Datenschutzhinweise stets den aktuellen gesetzlichen Vorgaben entsprechen, behalten wir uns jederzeit Änderungen vor. Das gilt auch für den Fall, dass die Datenschutzhinweise aufgrund neuer oder überarbeiteter Leistungen, zum Beispiel neuer Serviceleistungen, angepasst werden muss. Die neuen Datenschutzhinweise greifen dann bei Ihrem nächsten Besuch auf unserem Angebot. Diese Datenschutzhinweise haben den Stand Juli 2024.
[NM1]Wir empfehlend dringend die Verwendung eines Consent-Tools. Auf der Seite befinden sich einwilligungspflichtige Dienste, die bereits laufen wenn der Nutzer die Website erstmalig besucht.
[NM2]Bitte prüfen, ob dieser Vertrag vorliegt.
[NM3]Sofern vorhanden, ansonsten streichen.
[NM4]Bitte die Speicherdauer prüfen. Falls kein Pool vorhanden ist, ggf. streichen.
[NM5]Zum Dokument „Informationspflichten für Bewerber“ , Version vom 06.06.2024 verlinken.
[NM6]Momentan ist LinkedIn Widgets auf der Seite eingebunden, das führt dazu, dass bereits Daten an LinkedIn übertragen werden und das wäre einwilligungspflichtig. Wir empfehlen einen Link einzufügen und die Grafik vom lokalen Server zu laden statt dem Widget, um keine Einwilligung beim Nutzer einholen zu müssen. Dieser Passus ist so formuliert, dass die Link-only-Lösung umgesetzt ist. Bitte um kurze Info, ob Sie entweder die Link-only-Lösung umsetzen oder die Einwilligung beim Nutzer vorab einholen wollen.
[NM7]Um keine Daten in die USA zu übertragen, empfehlen wir Sentry auf dem eigenen Server zu betreiben.
Ist das nicht möglich, muss mit Sentry ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung geschlossen werden, da weisungsgebunden Nutzerdaten an Sentry übermittelt werden. Zusätzlich sollten die Standardvertragsklauseln abgeschlossen werden, da Sentry seinen Hauptsitz in den USA hat. Die Daten werden demnach außerhalb der EU gespeichert.
Sofern ein Vertrag abgeschlossen wurde, muss in den Datenschutzhinweisen darauf hingewiesen werden.
Zudem empfehlen wir die Anonymisierungsfunktion.
Der Passus muss dann entsprechend angepasst werden.
[NM8]Bitte ergänzen.